本ページは「一般利用者」権限メンバー向けです。管理者の方が概要を把握する際はこちらをご覧ください。
カード支出に領収書ファイルを添付し、リアルタイムに証憑を整理できます。電子帳簿保存法に対応する場合はペーパーレス化も実現できます。
なお、電子帳簿保存法に対応する場合、証憑情報の登録までを受領後速やかに（おおむね７営業日以内）実施する必要があります。自社のルールに従って処理するようにしてください。
目次
1. 証憑原本のスキャン
原本がある証憑をスキャンする（写真を撮る）場合には、200dpi相当以上の解像度である必要があります。
1-1. 領収書原本をスキャンする場合
解像度200dpi 以上、フルカラー（24bitカラー以上）の設定でスキャンを実施してください。
1-2. 領収書原本の写真を撮る場合
十分な解像度の写真を撮影するため、800万画素以上のカメラを推奨します。
（例：iPhone 4s以降のiPhoneシリーズ、Google Pixel シリーズなどの背面カメラ）
写真を撮影する際の注意点：
- 領収書を鮮明に撮影できるよう、領収書全体がカメラのフレームにちょうど収まるように接近して撮影してください。
- A4サイズ以下である場合、paildはA4サイズであるとしたときの解像度をチェックするため、写真をトリミングする必要はありません
- ※ このとき、写真撮影の範囲全体がA4サイズを超えないようにご注意ください
- メール送信等の際に画像を圧縮しないようにご注意ください
2. 証憑ファイルのアップロード
いくつかの方法から証憑ファイルをアップロードできます。
2-1. 提出依頼メールへの返信からアップロード
※ 予め、提出依頼メールを有効化する必要があります。提出依頼メールが配信されない場合、管理者ユーザーにお問い合わせください。
カード利用時に受信する領収書提出依頼メールに対して、証憑ファイルを添付して返信します。
アップロードが完了すると、完了通知メールが配信されます。
2-2. 支出の詳細画面からアップロード
支出の詳細画面には、次の画面から個別の支出をクリックしてアクセスできます。
- 利用明細一覧
- カードの詳細の利用明細タブ
支出の詳細画面の左下「証憑情報」の「＋新規登録する」をクリックして証憑ファイルをアップロードできます。（pdf/jpg/jpeg/png形式）
※ アップロード後、連続して証憑情報の登録まで実施できます
2-3. SaaSカードの受信メールから登録
SaaSカードのSaaS専用メールアドレスで受信した添付ファイルも、証憑ファイルとして利用可能です。支出詳細画面から証憑ファイルの新規登録操作をすると、選択肢として表示されます。
3. 証憑情報の登録
※ 証憑としての登録は管理者ユーザーも実施できます。
3-1. ファイルを証憑として登録する
支出の詳細画面の左下「証憑情報」の「＋新規登録する」より、アップロード済みのファイルについて証憑の情報を登録できます。
登録するファイルにチェックを入れて、「次へ」をクリックします。
証憑に関する情報をそれぞれ確認し入力し「この内容で確定」をクリックします。
（紙の原本がある場合、必要な情報が多くなります）
以上で、証憑の情報登録は完了です。登録した内容は「証憑情報欄」の「閲覧」ボタンより確認できます。
登録完了後にも取引日/取引金額/取引先などの情報の変更ができますが、すべてログが残り、変更前の情報を確認できます。
なお、支出の編集が締め切られると、証憑ファイルの操作は実施できないようになります。
3-2. 証憑や支出に関する情報を記録する
証憑や支出に関する補足情報は、備考メモとして入力します。
3-3. エラーとなる場合について
原本が存在する場合に、次に該当するファイルはエラーとみなされます。
- 原本のサイズに対して画像ファイルの解像度が粗い（200dpi相当以上の解像度でない）
- 色階調がフルカラー（24bitカラー、RGB256階調）でない
- 画像ファイルにEXIF情報がない
ただし、EXIF情報が取得できない場合でも、解像度200dpi相当以上かつRGB256階調相当以上のフルカラーのファイルであるときは、条件を満たすことの確認をした上で証憑情報の登録が可能です。
3-4. ファイルの削除について
証憑として情報を登録する前のファイルのみ、ファイルの削除が可能です。
