ポリシー管理とは
ポリシー管理は、承認フローの中でも「誰が承認すれば申請を会社として正式に承認したとみなすか」を設定する機能です。
申請に紐づくポリシーの条件をすべて満たすと、その申請は自動的に「承認済み」となります。
ポリシー設定のポイント
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申請者が申請を行うために、必ずポリシーの設定が必要です。
- 「誰」から承認をもらうべきは、メンバータグ(例:役職など)や人数(例:3人以上)で設定することができます。
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金額条件に応じて、承認者の条件を分岐させることも可能です。
例:金額に応じたポリシー設定
たとえば以下のようなポリシーを設定できます。
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購買申請が 5万円未満の場合 → 課長の承認
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5万円以上の場合 → 部長の承認
このように、申請内容に応じて柔軟に承認ルールを組み立てることができます。