paildワークフローのユーザー権限は3種類あり、それらを組み合わせてメンバーに割り当てることができます。
| 権限名 | できること |
| 管理 | メンバーの追加・変更、各種設定の変更 |
| 申請 | 申請の作成/提出、自分が提出した申請の承認状況の確認 |
| 承認 | 自分が承認者に指名された申請一覧の確認、提出された申請への承認/却下 |
メンバーの役割に合わせ、権限を組み合わせて利用します。下表は一例です。
| 役割 | 管理 | 申請 | 承認 | 備考 |
| バックオフィス担当者 | ✔ | ✔ | ✔ | |
| 一般の従業員（管理職） | ✔ | ✔ | 申請に対して承認を求められる立場のメンバー | |
| 一般の従業員 | ✔ | |||
| 外部の業務委託先 | ✔ | 申請や承認する必要がないが、設定を管理させたいメンバー |