paild経費精算のユーザー権限は3種類あり、それらを組み合わせてメンバーに割り当てることができます。
| 権限名 | できること |
| 管理 | メンバーの追加・変更、各種設定の変更 |
| 経理 | 承認された申請に基づく、会計連携用/精算用データの作成 |
| 申請 | 申請の作成/提出、自分が提出した申請のステータス確認 |
| レビュー | 提出された申請への承認/差し戻し |
メンバーの役割に合わせ、権限を組み合わせて利用します。下表は一例です。
| 役割 | 管理 | 経理 | 申請 | 承認 | 備考 |
| 運用管理者 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| 経理（現場担当） | ✔ | ✔ | |||
| 一般の従業員（管理職） | ✔ | ✔ | 申請に対して承認を求められる立場のメンバー | ||
| 一般の従業員 | ✔ | ||||
| 外部の業務委託先 | ✔ | ✔ | 申請や承認する必要はないが、設定を管理させたいメンバー |