「備考メモ」は、個々のカード利用明細に対してメモを付与する機能です。
利用明細へのメモの追加及び閲覧は、管理者ユーザーおよびカードを共有された一般利用者ユーザーが実施することができます。備考メモに文字数の制限はありません。
次のようなシーンでご利用いただけます。
- カードを共有された従業員が、カード利用の使途を報告する
- 必要に応じて、証憑番号や申請番号を入力
- 例）申請番号2497
- 経理メンバーが、支出に関する情報をメモする
注意点
- 返品の明細に関してはご利用いただけません。
- 未確定の明細に備考メモを付与する場合、カードの詳細画面から実行します。
- 未確定の明細は［入出金履歴］メニューでの画面表示には表示されないため
- 未確定状態で付与された内容は、確定した利用明細に引き継がれます。なお、1つのオーソリゼーションに対して複数の確定明細が発生する場合、内容は最初の確定明細のみに引き継がれます。
- ※ 未確定の明細がキャンセルされたときは、未確定明細とともに削除されます。
備考メモの出力について
CSVエクスポートの各様式で出力されます。
なお、2022年7月現在、会計サービス連携（freee / マネーフォワード）では引き継がれません。