「備考メモ」は、個々のカード利用明細に対してメモを付与する機能です。
「取引」権限およびカードを共有された「利用」権限ユーザーが備考メモを編集できます。支出の詳細画面右の「その他の情報」のサイドバーから入力します。備考メモに文字数制限はありません。
次のようなシーンでご利用いただけます。
- 仕訳機能を利用していない場合の補足情報の入力
- 仕訳機能を利用しているが、明細情報の摘要と別にカード利用明細の補足情報を付与したい場合
具体例：
- カードを共有された従業員が、カード利用の使途を報告する
- 必要に応じて、申請番号を入力。例）申請番号2497
- 経理メンバーが、支出に関する情報をメモする
注意点
- 返品の明細に関してはご利用いただけません。
- 未確定状態で付与された内容は、確定した利用明細に引き継がれます。なお、1つのオーソリゼーションに対して複数の確定明細が発生する場合、内容は最初の確定明細のみに引き継がれます。
- ※ 未確定の明細がキャンセルされたときは、未確定明細とともに削除されます。
備考メモの出力について
CSVエクスポートの各様式で出力されます。
なお、2023年10月現在、会計サービス連携（freee / マネーフォワード）では引き継がれません。